Yeni bir kitabın erken bir versiyonunu okuduktan sonra, bir konuşma katılımı sırasında hızlı bir anket yapmaya karar verdim. Seyirciye sordum, 'Kaçınız hissediyorsunuz? aşırı çalışmış ve bunalmış ?'
Anlatabildiğim kadarıyla, her el kaldırdı.
Beklediğim buydu. Hepimiz kendimizi çok çalışmış hissediyoruz. Hepimiz, en azından bazı zamanlarda, bunalmış hissediyoruz. (Başkalarının standartlarına göre işimiz kolay olsa bile, Biz hala fazla çalışmış hissediyorum.)
Profesyonel ve özel yaşamlarımızı etkin bir şekilde yönetmek hepimizin mücadele ettiği bir sorundur. Belki de bunun nedeni, çözümleri kendi dışımızda aramamızdır: yazılımlar, uygulamalar, cihazlar, zaman yönetim sistemleri vb.
Bunların hepsi yardımcı olabilir, ancak Scott Eblin , yazar Çok Çalışmış ve Bunalmış: Farkındalık Alternatifi , diyor ki, 'Sizi aşırı çalışmaktan ve bunalmış hissetmekten alıkoyacak tek kişi, sen .'
Peki nasıl çekeceksin? Her şeyden önemli olan bir taahhütte bulunmakla başlar: En iyi şekilde, en ilham verici, en üretken ve en 'akışta' görünmek için mücadele etme şansına sahip olmak için zamanınızı kasıtlı olarak yönetmeyi taahhüt etmelisiniz.
Peki, bunu nasıl yapıyorsun? İşte Scott'ın ipuçları:
1. Şimdiki zamanın zorbalığını tanıyın ve üstesinden gelin.
Her zaman 'an'da olan insanlar ileriye bakmazlar ve hedeflerinin ve hayallerinin peşinden gitmek için planlar yapmazlar. Her gün kesinlikle yapmanız gereken şeyler olsa da, yapmanız gerektiğini düşündüğünüz şeylerin çoğu özellikle önemli değil - özellikle de uzun vadeli hedefleriniz söz konusu olduğunda.
Bu yüzden...
2. 'Bu gerçekten gerekli mi?'
Düzenli alışkanlıklarınızla ilgili temel varsayımlarınıza meydan okuyun. O toplantıya ihtiyacın var mı? Bu raporu oluşturmanız gerekiyor mu? Bu e-postayı yanıtlamanız gerekiyor mu? Çoğu durumda yapmazsın, ama yine de yaparsın çünkü her zaman yaptığın şey bu.
Mümkün olduğu kadar çok sayıda 'yapılması güzel' görevi ortadan kaldırın - sadece daha fazla zamanınız olmayacak, aynı zamanda gerçekten önemli olan yerlerde etkili olmak için daha fazla zamanınız olacak.
3. Takviminizde sıfırlamaya basın.
Bazen 'Bu gerçekten gerekli mi?' 'Evet, ama şu anda değil.' Bugün yapmanız gereken en önemli şey nedir? Hangi görevler sizi bunu yapmaktan alıkoyacak?
Aynı şey, önemli bir şey ortaya çıkarsa da geçerlidir: Hemen takviminizi sıfırlayın ve önceliklerini yeniden belirleyin. İşleri halletmek iyidir, ancak asıl önemli olan doğru şeyleri yapmaktır.
4. Çalışma ritminizi anlayın ve ayarlayın.
Hepimiz farklı çalışıyoruz. Bazıları koşarak yere vurmayı sever. Diğerleri ise güne düşünerek, meditasyon yaparak ve düşünerek başlamayı sever. Bazıları gece çalışmayı sever.
Anahtar, sadece nasıl çalışmayı sevdiğinizi değil, aynı zamanda en iyi nasıl çalıştığınızı da anlamaktır. Gece geç saatlere kadar çalışmak isteyebilirsiniz, ancak uzun bir günden yorgun veya bitkinseniz, elinizden gelenin en iyisini yapamazsınız.
Sizin için en iyi olanı bulmak için bazı deneyler yapın. Her zaman planınıza bağlı kalamayacak olsanız da, her zaman geri dönmek için bir planınız olacak.
5. Önce en önemli görevleri planlayın.
Ay için öncelikleriniz neler? Hafta? Bugün? Ne olduklarını belirleyin ve önce bunları yapın.
İşiniz veya hayatınız için gerçekten önemli öğeler en fazla değeri yarattığınız yerler olduğunda neden daha az önemli işler üzerinde çalışasınız?
6. Bilinçsiz düşünce için kendinize zaman verin.
Karmaşık sorunlarla karşılaştığınızda akıllı kararlar vermenin anahtarı, bilinçsiz düşünceler için kendinize zaman ayırmaktır. Araştırmalar, insanların verileri ve gerçekleri gözden geçirme fırsatları olduğunda en iyi kararlarını verme eğiliminde olduklarını ve ardından bir süreliğine düşüncelerini başka bir şeye odakladığını gösteriyor.
Nasıl? Yürüyüşe çık. Akılsız bir iş yap. Egzersiz yapmak. Vücudunuzun otomatik pilotta gittiği ve zihninizin de yaptığı bir şey yapın. Bilerek yaratıcı olmaya çalışmadığınızda hayal edebileceğiniz çözümler sizi şaşırtacak.
7. Sınırları belirleyin.
Hiç kimse 7/24 açık olamaz veya olmamalıdır. Yine de muhtemelen öyle olduğunu hissediyorsun - çünkü olmana izin veriyorsun.
Bazı sınırlar belirleyin: çalışmayı bırakacağınız zaman, ailenizle bir şeyler yapacağınız belirli zamanlar, telefonlara cevap vermeyeceğiniz belirli zamanlar vb. Sonra bu sınırları insanlara bildirin.
Önce kendi zamanınıza saygı duymadığınız sürece, diğer insanlar sizin zamanınıza saygı duymayacaktır.
8. 'Evet' ve 'hayır' ile stratejik olun.
Her şeye evet diyemezsiniz. (Eh, yapabilirsin, ama evet dediğin her şeyi yapamayacaksın - yani aslında hala hayır diyorsun.)
Bazen sadece hayır demen gerekir. Diğer zamanlarda, 'Hayır, olmadıkça...' diyebilir ve şartlar ekleyebilirsiniz. Aynısı evet için de geçerlidir: 'Evet, ancak yalnızca...' demek yönergeler oluşturur.
Her zaman bir talebin en önemli hedefleriniz üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun. Otomatik bir evet, yapmanız gereken şeylerden otomatik olarak zaman alır.
9. Dikkatinizi dağıtan şeyleri evcilleştirin.
Çoğu insanın dikkati saatte 30 defadan fazla dağılır: telefon görüşmeleri, e-postalar, mesajlar, ofisten gelenler... Liste sonsuzdur.
Uyarıları kapatacağınız zaman dilimlerini planlayın. Programa uymanın tek yolu, kendin üzerinde çalışmaktır. kendi zamanlama - diğer insanlarınkine göre değil.
10. Diğer insanlar üzerindeki etkinizi hatırlayın.
Eğer bir liderseniz - ve bir iş yürüttüğünüze göre kesinlikle öylesinizdir - doğal olarak diğer insanları da etkilersiniz. Bir yön belirlersin. Bir standart belirlersiniz.
Sen bir rol modelisin.
Harika bir rol model olun: önemli görevleri yerine getiren, gündemde kalan, hedeflere ve hayallere ulaşmaya odaklanan ve diğer insanların amaç ve hayallerini gerçekleştirmelerine yardımcı olan bir kişi.
Bu, sürekli olarak elinizden gelenin en iyisini yapmak için zamanınızı yönetmek için yeterli bir nedendir.
